個人情報保護方針タイトル
作 成 日:平成17年5月31日
最新改定日:平成18年5月25日
財団法人 日本英語教育協会
理事長 笠原 賢次郎
基本方針
財団法人 日本英語教育協会(以下「当財団」という)は、多数の個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護が事業活動の基本であるとともに、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。当財団では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識のもと、下記に定める基本方針に基づき個人情報の保護に取り組んでまいります。
(1)
当財団は、個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の範囲内に限って適切に利用いたします。

(2)
当財団は、収集目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ情報主体の同意を得ることといたします。

(3)
当財団は、ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
  1. 情報主体の同意がある場合
  2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、情報主体に明示した目的達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
  3. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
  4. 法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合
(4)
情報主体ご自身の個人情報について確認されたい場合には、下記「お問い合わせ先」にご連絡ください。当財団では、第三者への情報漏えいを防止するため、情報主体ご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。また、個人情報の変更や削除等のご依頼に対しても同様の手続きを行い、これに対応させていただきます。

(5)
当財団は、ご提供いただいた個人情報は厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策および是正措置を講じます。

(6)
当財団は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

(7)
当財団は、個人情報保護に関する職員への教育・研修を適宜実施し、周知徹底するとともに意識向上と啓蒙に努めます。

(8)
本基本方針は、当財団のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

(9)
当財団は、個人情報保護に関する日本工業規格「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」(JISQ 15001)に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、その運用について監査を実施するとともに、継続的に見直し改善を行います。

(注)
情報主体とは、一定の情報によって識別される個人、または識別されうる個人をいいます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
当財団の個人情報保護方針、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお寄せください。
《お問い合わせ先》
財団法人 日本英語教育協会
個人情報相談窓口
E-mail:privacy@eikyo.or.jp

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E-mail : PR@eikyo.or.jp
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